شرح DocTranslator بالعربي: ترجمة PDF بالـOCR والأسعار

يوضح شرح DocTranslator بالعربي كيفية ترجمة ملفات PDF وWord، بما فيها صفحات PDF المصورة التي تحتاج إلى OCR لاستخراج الكلمات قبل ترجمتها. تبدأ بإنشاء حساب على الموقع، وترفع المستند المدعوم، وتختار اللغة الأصلية والهدف، ثم تراجع معاينة الملف وعرض التكلفة قبل تأكيد الترجمة وتنزيل الناتج. لكن انتبه: «Free» اسم خطة التسجيل وليس وعدًا بترجمة الملفات كاملة مجانًا؛ وفق تسعير الشركة الحالي تُحاسَب الترجمة في هذه الخطة بالكلمات أو الصفحات الممسوحة، مع حد أدنى لكل مستند.

يعتمد هذا الدليل على صفحات DocTranslator الرسمية المتاحة في 10 نوفمبر 2026، ولم نجرِ شراء ترجمة أو اختبار OCR عمليًا. سنستخدم ملفًا توضيحيًا افتراضيًا لمطعم يسمى «الريحان» لتحديد ما الذي يجب فحصه في النص والتخطيط قبل الدفع. تختلف ترجمة مستند من خمس صفحات مصورة عن نقل ملف Word قابل للتحرير؛ فالتكلفة وآلية قراءة النص واحتمال الخطأ ليست واحدة.

ما هو DocTranslator ولمن يناسب؟

ترجمة المستندات مع المحافظة على هيكلها

DocTranslator خدمة لرفع مستندات بلغات مختلفة وتنزيل نسخة مترجمة مع محاولة المحافظة على الصفحات والجداول والخطوط والعناصر البصرية. تذكر الشركة دعم صيغ PDF وDOCX وPPTX وXLSX وصور JPG وPNG، إضافة إلى أنواع أخرى بحسب الخطة. وهذه السعة تجعلها خيارًا لمن يحتاج إلى معالجة كتيب أو فاتورة أو ملف أرشيف، لا مجرد ترجمة جملة من المتصفح. لا تعني عبارة المحافظة على التنسيق أن كل هامش وجدول سيظهر مطابقًا بنسبة كاملة.

لماذا يمثل OCR أهم اختلاف؟

إذا كان PDF صورة ممسوحة ضوئيًا، لا توجد كلمات حقيقية يقرأها المترجم مباشرة. يقوم OCR بالتعرف البصري على الأشكال والحروف وإنتاج نص أولي، وبعد ذلك يترجم المحتوى. تعلن DocTranslator أن OCR مدمج للمستندات الممسوحة والصور، بما فيها JPG وPNG. لكن نجاحه يتأثر بوضوح الصورة ودقتها وميل الصفحة ونوع الخط؛ قد يخلط في رقم فاتورة أو اسم منتج إذا كان النص صغيرًا أو غير واضح.

متى لا يكون الخيار المناسب؟

إذا كنت تريد فقط ترجمة فقرتين من ملف Word واضح، فقد تكون أداة ترجمة نصية أبسط كافية دون دفع رسوم معالجة مستند كامل. وإذا كان الملف يحتوي معلومات حساسة لا يسمح لك برفعها إلى خدمات سحابية، فعليك احترام شروط الجهة المالكة حتى لو كانت الأداة سهلة الاستخدام. أما الوثائق التي تشترط ترجمة بشرية محلفة أو معتمدة، فلا يعوض OCR والترجمة الآلية مسار الاعتماد القانوني.

قبل البدء: كيف تحدد نوع المستند وحالته؟

PDF نصي أم PDF مصور؟

افتح الملف وحدد كلمة بإشارة المؤشر. إذا استطعت نسخ فقرة صحيحة إلى محرر نصوص، فغالبًا يحتوي PDF طبقة نصية. إذا لم تستطع، فقد يكون مصورًا أو مقيد النسخ؛ لا تعد غياب التحديد دليلًا قاطعًا وحده. يجب أن تعرف النوع لأن DocTranslator قد يحسب النصي بالكلمة ويحسب الصور أو المسح بالصفحة في الخطة Free. هذا الاختلاف يمكن أن يغير التكلفة أكثر من طول الملف نفسه.

ملفات Word وجداول المكتب

ملف DOCX الأصلي يحافظ عادةً على البنية بصورة أسهل للمراجعة من نسخة PDF جرى إنشاؤها من طبعات قديمة. إذا كان لديك مصدر Word، فرفعه مباشرة يختصر مرحلة OCR ويقلل أخطاء الحروف المصورة. لكن الجداول الضيقة والخانات التي تتضمن أرقامًا أو رموزًا قد تتغير بعد تعريب النص. لا تتعامل مع نجاح الرفع بوصفه إثباتًا أن المستند صالح للنشر.

جودة الصورة قبل استخراج النص

إذا كنت تلتقط مستندًا بكاميرا الهاتف، تجنب الانعكاسات وظل اليد وقطع أطراف الصفحة. ضع الورقة على سطح مستوٍ والتقط صورة واضحة بالكامل. عند وجود صفحات مائلة أصلح اتجاهها، وإذا كانت الأختام أو الأرقام صغيرة فتأكد أنها مقروءة عند التكبير. زيادة وضوح المصدر أهم من تغيير قالب إخراج الترجمة بعد الخطأ.

طريقة استخدام DocTranslator لترجمة PDF إلى العربية

الخطوة الأولى: إنشاء حساب وتحديد الخدمة

افتح DocTranslator الرسمي وانتقل إلى تسجيل الحساب. تنص صفحة الأسعار الحالية على أن الاشتراك في Free لا يتطلب بطاقة دفع لإنشاء الحساب. لكن الخدمات التي تنفذ الترجمة الفعلية قد تعرض سعر مستند قبل تنزيله؛ لذلك لا تستخدم حساب Free باعتباره حصة شهرية غير محدودة بلا تكلفة. راجع تفاصيل الحساب والعرض المالي لكل ملف.

الخطوة الثانية: رفع المستند المدعوم

اختر الملف من الجهاز. للخطة Free تحدد الشركة حدًا قدره 20 ميغابايت و20 صفحة للمستند. إذا كان لديك ملف من 50 صفحة، فلن يكفي أن يكون حجمه 5 ميغابايت ليدخل ضمن حد الصفحات. ولا تكرر رفع مستند حساس إلى عدة مواقع تجريبية لمجرد تجاوز القيود؛ اطلب أولًا نسخة أقل حجمًا من مصدر موثوق أو استخدم خطة مناسبة مع مراجعة سياسة البيانات.

الخطوة الثالثة: اختيار لغة المصدر والهدف

في مثال «الريحان» لدينا كتيب إنجليزي لتعليمات سلامة الغذاء ونريد نسخه إلى العربية. اختر الإنجليزية لغة مصدر والعربية لغة هدف، وتحقق من أن النص الحقيقي بلغته المحددة. وجود عنوان باللغة الفرنسية في بداية صفحة لا يجعل كل المستند فرنسيًا. إذا كانت بعض الصفحات بلغتين، فقد تحتاج إلى مراجعة إضافية أو تقسيم منطقي للعمل، مع المحافظة على سياق الوثيقة الأصلية.

الخطوة الرابعة: تشغيل OCR إذا كان الملف مصورًا

تعلن DocTranslator قراءة PDF الممسوح والصور عبر OCR ضمن سير العمل. قد يميز النظام نوع المستند أثناء الرفع؛ لا نفترض أن كل حساب يعرض زرًا باسم محدد أو يتيح إعدادات OCR متطابقة. ركز على نتيجة الاستخراج الأولية: هل قرأ أسماء المتاجر والأرقام وأوقات الدوام؟ إن أخطأ في «12:30» فترجمة الجملة المحيطة لا تصلح هذه المعلومة تلقائيًا.

الخطوة الخامسة: راجع التكلفة قبل الموافقة

وفق صفحة التسعير الحالية، قد ترى معاينة أول صفحة مترجمة مجانًا حيث تكون الميزة متاحة، ثم تعرض تكلفة باقي المستند. لا تؤكد الدفع قبل فهم هل الفاتورة محسوبة بعدد الكلمات أم الصفحات الممسوحة، وما إذا كان هناك حد أدنى أو ضرائب. وتختلف بعض تفاصيل التجربة المجانية للخطة Basic عن الترجمة حسب المستند في Free؛ سنشرح ذلك لاحقًا.

الخطوة السادسة: تنزيل النتيجة ومطابقتها بالمصدر

بعد اكتمال العملية، احفظ النسخة المترجمة على جهازك وافتحها في قارئ PDF أو محرر ملائم. طابق الأرقام وأسماء المنتجات ومحتوى الجداول مع المصدر. في مثال المطعم قد تتحول عبارة «يُحفظ أقل من 5 درجات مئوية» إلى صياغة ناقصة أو يتغير ترتيب الرقم والوحدة. لا يكفي أن تكون الجملة عربية سليمة؛ الخطأ في درجة الحرارة قد يغيّر تعليمات السلامة.

ترجمة ملفات Word وExcel وPowerPoint

ملف Word مع عناوين وجداول

عند ترجمة DOCX، راجع العناوين والفقرات أولًا، ثم الخلايا التي تحتوي أكثر من سطر. قد يكون النص العربي أطول من الأصل، فيتمدد الجدول أو ينتقل جزء من الفقرة إلى صفحة جديدة. إذا كان الملف القابل للتحرير متاحًا، صحح أنماط الفقرات والمحاذاة في النسخة النهائية بدل إدخال مسافات يدوية كثيرة. ولا تعيد كتابة الأرقام دون التحقق من المصدر.

شرائح PowerPoint

تدعم الخدمة صيغة PPTX المعلنة، لكن عرضًا مصممًا بعنوان إنجليزي من كلمتين قد لا يتسع لعبارة عربية أطول. بعد الترجمة راجع كل شريحة على حدة، وخصوصًا المربعات الصغيرة والرسوم التي تتضمن تسميات. لا تفترض أن النص داخل لقطة شاشة سيُقرأ مثل عنصر النص القابل للتحرير. قد تحتاج إلى إعادة توزيع العناصر بصريًا.

جداول Excel والأرقام

في ملف XLSX، تحقق من أن أسماء الأعمدة العربية لا تختلط بالقيم والمعادلات. لا نعتمد هنا أن جميع الدوال والتنسيقات المعقدة تبقى كما هي في كل ملف؛ يجب فحص الناتج في برنامج جداول بعد التنزيل. إذا كانت البيانات مالية أو حساسة، فاستعمل نسخًا منزوعة البيانات الشخصية في الاختبار، وراجع الصيغ الحسابية قبل اتخاذ أي قرار.

أسعار DocTranslator: ما المجاني وما المدفوع؟

Free: تسجيل دون اشتراك مع رسوم لكل مستند

تعرض صفحة التسعير الحالية خطة Free بسعر اشتراك 0 دولار، لكنها تحدد ترجمة نصية بسعر 0.005 دولار لكل كلمة، وترجمة صفحات ممسوحة أو PDF مصور بسعر دولار واحد لكل صفحة، مع حد أدنى 0.99 دولار للمستند. يسمح الحساب المجاني بملفات تصل إلى 20 ميغابايت و20 صفحة. يمكن أن تظهر معاينة أول صفحة دون مقابل في الملفات المؤهلة؛ أما المستند الكامل فليس مجانيًا لمجرد عدم وجود رسم عضوية.

Basic: استخدام متكرر بحدود أكبر

عند الفوترة الشهرية، تعرض الصفحة Basic بنحو 4.99 دولار شهريًا مع ترجمة آلية متضمنة وفق حصة معلنة، ثم رسوم للكلمات بعد الاستهلاك، وحد حتى 100 ميغابايت و300 صفحة للملف. وتذكر تجربة لمدة سبعة أيام للنسخة الشهرية مع الحاجة إلى بطاقة وفق الشروط. لا تخلط بين تجربة الاشتراك وبين إمكانية تنزيل أي عدد من الملفات مجانًا؛ راجع ما تشمل التجربة داخل صفحة الدفع.

Pro وBusiness: حدود ملفات أكبر

تُظهر الصفحة الرسمية Pro بنحو 19.99 دولار شهريًا وBusiness بنحو 49.99 دولار شهريًا عند الفوترة الشهرية، مع حدود ملفات تصل إلى 1 غيغابايت و5,000 صفحة في الجدول المنشور. وتختلف حصص الترجمة ومعدلات الكلمات الإضافية وأعضاء الفريق بين الخطتين. الأرقام بالدولار، ولا تشمل الضرائب أو فروق العملة؛ ينبغي اعتبارها لقطة لتاريخ المراجعة لا عرضًا مضمونًا لتاريخ لاحق.

لماذا قد ترى أسعارًا مختلفة على صفحات الشركة؟

بعض الصفحات المترجمة أو الأقدم في الموقع قد تعرض أسماء خطط أو أرقامًا تختلف عن صفحة التسعير الرئيسية. لذلك اعتمد صفحة /pricing الحالية وشاشة الدفع داخل حسابك قبل الشراء، وراجع ما يذكره النظام عن التجديد والإلغاء والحصة الإضافية. لا نحول اختلاف صفحة مترجمة إلى افتراض أن هناك عرضًا خاصًا متاحًا لكل الزوار.

كيف تحسب تكلفة ترجمة المستند قبل الدفع؟

مثال نظري لملف نصي

لنفترض أن صاحب مطعم «الريحان» لديه دليل Word من 1,200 كلمة. عند سعر Free المعلن 0.005 دولار لكل كلمة، تكون تكلفة الترجمة الآلية النظرية 6 دولارات، قبل الضرائب وأي فروق أو خدمات إضافية. هذا حساب توضيحي لا اقتباس من فاتورة فعلية، وقد تختلف الفاتورة بحسب تصنيف الملف والإعدادات والعرض المعروض في الحساب.

مثال نظري لملف مصور

إذا كان الملف من 12 صفحة ممسوحة بلا طبقة نصية، وبنظام دولار للصفحة في Free، فإن الناتج الحسابي 12 دولارًا قبل الإضافات. لا تضرب عدد الكلمات في السعر ثم تضيف سعر الصفحة نفسها بلا دليل؛ فالمستند المصور قد يستخدم تسعير الصفحة بدل الكلمة. تأكد أي قاعدة يطبقها عرض السعر الفعلي، خصوصًا إذا كان الملف خليطًا من صفحات نصية وصور.

قارن تكلفة التصحيح بعد الترجمة

قد توفر خدمة OCR وقت إعادة الكتابة، لكنها لا تلغي مراجعة الأرقام والجداول والمصطلحات. إذا استغرقت تصحيح 20 صفحة ساعتين، فهذه تكلفة عمل ينبغي احتسابها عند تقديم خدمة لعميل. سجل مدة الفحص وعدد الصفحات التي تحتاج إصلاحًا، ثم قرر إن كان الاشتراك أو الحصول على ملف Word أصلي أو الاستعانة بمترجم بشري أكثر ملاءمة. لا تقارن الاشتراكات بناءً على السعر المعلن فقط.

الدقة والتنسيق: أين تظهر الأخطاء الأكثر حساسية؟

التعرف على الأرقام والتواريخ

OCR قد يخلط بين الصفر وحرف O، أو بين الرقم 1 والحرف l، أو يقرأ فاصلة عشرية في غير مكانها. في فاتورة قد يؤدي هذا إلى اختلاف كبير في المبلغ. راجع الأرقام والمجاميع والأوزان والساعات بالنظر إلى الصورة الأصلية، ولا تعتبر سلامة اللغة المحيطة إثباتًا لصحة القيم.

اتجاه الجداول من اليمين إلى اليسار

قد تصبح عناوين الأعمدة العربية أطول من الأصل، فينتقل النص إلى سطر آخر أو تتغير محاذاة الأرقام. قارن قيم كل صف بالعنوان المقابل في المصدر. وعند عرض PDF عربي يضم اختصارات إنجليزية، افحص ترتيبها بعد التصدير. ربما تحتاج إلى تعديل يدوي في محرر الملفات حتى تصبح النتيجة صالحة للطباعة أو المشاركة.

النص المكتوب فوق الصور والختم والتوقيع

إذا كانت الصفحة تحتوي ختمًا دائريًا أو توقيعًا يغطي بعض الحروف، فليس مطلوبًا من OCR أن يفهم ما لا يمكن قراءته بوضوح. لا تستبدل نصًا غير مقروء بتخمين يبدو منطقيًا. في الوثائق الرسمية، يجب توضيح أن جزءًا من المصدر غير واضح أو الحصول على نسخة أفضل بدل اختراع بيانات ناقصة.

الخصوصية ومدة الاحتفاظ بالملفات

ماذا تقول الشركة عن Free؟

تعلن DocTranslator في صفحة التسعير أن ملفات Free تُحذف من خوادمها خلال 24 ساعة، وأن الخطط المدفوعة تحتفظ بالملفات أثناء فترة الاشتراك وفق المعلومات المعروضة. هذه سياسة معلنة من الشركة، وليست نتيجة تدقيق مستقل أجراه الموقع. ولا ينبغي أن تُفهم على أنها ترخيص لرفع بيانات طبية أو عقود عمل أو وثائق هوية دون موافقة الجهة المالكة.

تجهيز نسخة آمنة للاختبار

للتجربة استخدم مستندًا افتراضيًا بلا أسماء حقيقية أو عناوين أو أرقام حسابات. إذا احتجت إلى ترجمة مواد عمل حقيقية، تحقق من سياسة المؤسسة وعقودها وشروط الخدمة وأذونات مشاركة البيانات. حتى عندما يكون الملف مجهول الاسم، قد تحتوي الحواشي أو خصائص الملف على معلومات لا ترغب في مشاركتها. لا تدّع أمانًا مطلقًا استنادًا إلى عبارة تسويقية عامة.

هل تصلح النتيجة لجهة رسمية؟

توضح صفحة التسعير أن الترجمة المعتمدة أو الموثقة للجهات التي تشترطها تحتاج مسارًا بشريًا، مع خدمة منفصلة عن الترجمة الآلية. لا تستخدم PDF مترجمًا آليًا باعتباره وثيقة محلفة ما لم يحصل على الاعتماد الفعلي المطلوب. إذا كانت الوثيقة للهجرة أو المحاكم أو التعليم الرسمي، اسأل الجهة المستقبلة عن المتطلبات قبل اختيار الأداة.

مثال عملي توضيحي: ملف مطعم «الريحان»

وصف المشروع والملف الأصلي

يتكون الكتيب الافتراضي من 8 صفحات، أربع صفحات نصية وأربع صور لجداول تنظيف قديمة. يريد المالك فهم التعليمات باللغة العربية مع الاحتفاظ بالصفحات وترتيبها. يبدأ بإنشاء نسخة تجريبية بلا أسماء موظفين أو أرقام هواتف، ويفحص حجم الملف والصفحات. قبل الدفع يتحقق من قاعدة التسعير المطبقة، لأن الكتيب مختلط النوع وليس ملف Word نصيًا بالكامل.

معايير المراجعة بعد الترجمة

يفتح المالك النسخة الناتجة ويراجع ثلاثة أمور: درجات حرارة تخزين الطعام، أسماء مواد التنظيف، والفواصل الزمنية بين المهام. ثم يتحقق من جدول لكل يوم ومطابقة قيمه للمصدر. إذا فقدت ترجمةٌ كلمة «لا» في تعليمات «لا تمزج المادتين»، فهو خطأ يحتاج تصحيحًا فوريًا حتى لو بدت الصفحة جميلة. المثال لم ينفذ على خدمة مدفوعة، بل يوضح مسارًا آمنًا للتدقيق.

اختيار الأداة التالية حسب النتيجة

إذا كانت صور الجداول مشوشة ولم يتمكن OCR من قراءتها، فقد يحتاج المالك إلى إعادة تصوير الصفحات أو الرجوع إلى المصدر الرقمي. أما إذا كانت الصفحات واضحة لكن الترجمة اللغوية غير دقيقة، فيجب مراجعة المصطلحات وتوفير تدقيق بشري مختص. فصل هذه المشكلات يمنع إلقاء اللوم على «الذكاء الاصطناعي» عمومًا دون معرفة أي مرحلة فشلت.

حل مشكلات الرفع والترجمة والتصدير

الملف أكبر من حد الخطة

راجع الحدين معًا: حجم الملف وعدد الصفحات. لا يكفي أن تحوّل 40 صفحة إلى PDF حجمه 2 ميغابايت لتصبح مؤهلة لحد 20 صفحة في Free. يمكن استخدام خطة مناسبة أو الحصول على نسخة مقسمة من صاحب الملف عندما يكون التقسيم مشروعًا ولا يخل بالسياق. احذر من حذف صفحة تحتوي شروطًا أو بيانات مهمة فقط لملاءمة الحد التقني.

OCR يقرأ كلمات غير مفهومة

حاول الحصول على مسح أوضح وأقل ميلًا. إذا كانت الصفحة تحتوي خطًا يدويًا أو ختمًا فوق الكلمات، فقد لا يكون استخراج النص آليًا خيارًا موثوقًا. لا تستبدل رقم فاتورة أو اسم شخص بتخمين. في الملفات المهمة، قد تتطلب المرحلة الأولى إدخالًا يدويًا أو مراجعة من شخص يستطيع قراءة المصدر قبل إرسال الكلمات للترجمة.

التنسيق الناتج لا يناسب العربية

قد تتغير المسافات وأحجام الخطوط واتجاه الجداول عند ترجمة نص إنجليزي إلى عربي. افتح الملف النهائي في عارض مناسب، وراجع الترتيب والاتجاه؛ إذا توفرت صيغة قابلة للتحرير، أصلح المحاذاة والعناوين ثم أعد التصدير. لا تضع صورًا للنص داخل Word لمجرد الإخفاء؛ هذا يجعل البحث والنسخ والوصول لذوي الإعاقة أصعب.

متى يكون التلخيص بدل الترجمة أفضل؟

إذا كان هدفك قراءة خلاصة دراسة لا إنتاج نسخة مترجمة من كل صفحة، فقد يكون البحث عن أداة تلخيص ومراجعة مصادر أفضل. يوفر موقع AIFekra دليلًا منشورًا عن أفضل أدوات تلخيص ملفات PDF، لكنه لا يغني عن ترجمة البنود الدقيقة في عقد أو تعليمات سلامة. حدّد المطلوب قبل اختيار نوع الأداة.

الخلاصة

قد يكون DocTranslator مناسبًا لملفات PDF المصورة التي تحتاج OCR، خاصة إذا لم يتوفر ملف نصي أصلي. لكنه ليس خيارًا مجانيًا بلا شروط: التسجيل في Free مجاني، بينما الترجمة نفسها تُحاسب عادةً بالكلمات أو صفحات الصور. ابدأ بنسخة اختبار غير حساسة، وتأكد من التكلفة والصيغة والحدود، ثم راجع الأرقام والمصطلحات والتنسيق قبل استخدام النتيجة. لا تقدم الترجمة الآلية على أنها ترجمة رسمية معتمدة دون إجراءاتها المطلوبة.

المصادر الرسمية

تحققنا من هذه الصفحات بتاريخ 10 نوفمبر 2026؛ قد تتغير الأسعار والعروض والحدود لاحقًا:

شرح DocTranslator بالعربي: ترجمة ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا وWord باستخدام OCR